Справка является официальным документом, подтверждающим определенные факты или сведения. Ее содержание зависит от вида справки и учреждения, которое ее выдает, но существуют общие требования к информации, которая должна быть отражена.
Содержание
Обязательные элементы любой справки
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, выдавшей справку |
| Регистрационный номер | Уникальный номер и дата выдачи справки |
| ФИО получателя | Полные данные лица, на которое выдается справка |
Основные разделы содержания справки
- Цель выдачи справки
- Подтверждаемые сведения или факты
- Период, к которому относятся данные
- Основания для выдачи (при необходимости)
- Печать и подпись ответственного лица
Специфика содержания по видам справок
Медицинская справка
- Диагноз или состояние здоровья
- Даты обращения и лечения
- Рекомендации врача
- Ограничения (если имеются)
Справка с места работы
- Должность и стаж работы
- Размер заработной платы
- Характеристика деятельности
- Цель предоставления справки
Справка о доходах (2-НДФЛ)
- Данные работодателя
- Суммы начисленного и удержанного налога
- Период получения доходов
- Коды доходов и вычетов
Требования к оформлению справок
- Использование официального бланка организации
- Четкое и однозначное изложение информации
- Отсутствие исправлений и помарок
- Указание срока действия справки
- Наличие всех необходимых подписей и печатей
Пример структуры типовой справки
| Раздел | Пример содержания |
| Вводная часть | "Настоящая справка выдана [ФИО] в том, что..." |
| Основная часть | Конкретные данные, подтверждаемые справкой |
| Заключительная часть | Цель выдачи, дата, подпись |
Частые ошибки при составлении справок
- Отсутствие даты выдачи
- Неполные данные о получателе
- Несоответствие содержания цели запроса
- Неточные или двусмысленные формулировки
- Отсутствие контактных данных организации
Юридическая сила справки
- Должна быть выдана уполномоченным лицом
- Требует заверения печатью организации
- Может использоваться как доказательство в суде
- Не должна содержать ложных сведений
- Действует в течение указанного срока
