Справка 2-НДФЛ — это официальный документ, который работодатель оформляет на каждого сотрудника. Она содержит информацию о доходах физического лица и удержанных налогах за отчетный период.
Содержание
Справка 2-НДФЛ — это официальный документ, который работодатель оформляет на каждого сотрудника. Она содержит информацию о доходах физического лица и удержанных налогах за отчетный период.
Основные причины оформления справки 2-НДФЛ работодателем
| Назначение | Описание |
| Налоговая отчетность | Предоставление данных в ФНС о доходах сотрудников |
| Подтверждение доходов | Для банков, государственных органов и других инстанций |
| Внутренний учет | Документирование выплат и налоговых отчислений |
Обязанности работодателя по справке 2-НДФЛ
- Ежегодное предоставление данных в налоговую инспекцию
- Выдача справок сотрудникам по их запросу
- Хранение информации о доходах в течение установленного срока
- Своевременное обновление данных при изменении условий труда
Сроки предоставления справок
- В налоговую инспекцию — до 1 апреля следующего года
- Сотрудникам — в течение 3 рабочих дней после запроса
- При увольнении — в последний рабочий день
Информация, содержащаяся в справке
| Раздел | Содержание |
| Данные о работодателе | Название, ИНН, КПП, ОКТМО |
| Данные о сотруднике | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы | Помесячная разбивка выплат |
| Налоги | Суммы удержанного и перечисленного НДФЛ |
Когда сотруднику может потребоваться 2-НДФЛ
- Оформление кредита или ипотеки
- Получение визы в другую страну
- Оформление налоговых вычетов
- Участие в государственных программах
- Судебные разбирательства
Ответственность работодателя
- За непредставление в ФНС — штраф 200 руб. за каждую справку
- За несвоевременную подачу — штраф от 1000 руб.
- За недостоверные данные — штраф 500 руб. за каждую ошибку
- За отказ в выдаче сотруднику — административная ответственность
Справка 2-НДФЛ является важным документом как для работодателя, так и для сотрудника. Она служит подтверждением легальности доходов и добросовестности налоговых отчислений, а также необходима для многих юридических и финансовых операций.
