В 1С:Бухгалтерия предусмотрено несколько методов загрузки чеков онлайн-касс для автоматического учета расходов и формирования документов.
Содержание
Способы загрузки кассовых чеков
В 1С:Бухгалтерия предусмотрено несколько методов загрузки чеков онлайн-касс для автоматического учета расходов и формирования документов.
Загрузка через обработку "Поступление товаров и услуг"
Пошаговая инструкция
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Поступление товаров и услуг"
- Нажмите кнопку "Загрузить из чека"
- Укажите путь к файлу чека (JSON или изображение)
- Проверьте автоматически заполненные данные
- Проведите документ
Поддерживаемые форматы
| Тип файла | Описание |
| JSON | Электронный формат данных чека |
| Скан бумажного чека | |
| Изображение | Фото чека с распознаванием текста |
Автоматическая загрузка из ФНС
Настройка интеграции
- Включите обработку "Обмен с ФНС"
- Авторизуйтесь через электронную подпись
- Настройте периодичность проверки чеков
- Укажите ИНН организации для фильтрации
- Сохраните настройки
Ручной ввод данных чека
Ключевые реквизиты
| Реквизит | Где найти |
| ФН | Фискальный номер на чеке |
| ФД | Номер фискального документа |
| ФП | Фискальный признак |
| Сумма | Итоговая сумма покупки |
Обработка загруженных чеков
Дальнейшие действия
- Проверка соответствия сумм и номенклатуры
- Привязка чека к конкретному договору
- Распределение по статьям затрат
- Формирование проводок
- Архивация электронных копий
Рекомендации
- Регулярно обновляйте конфигурацию для поддержки новых форматов
- Настройте автоматическую классификацию чеков по контрагентам
- Проверяйте распознанные данные при загрузке изображений
- Храните электронные копии чеков в течение установленного срока
