Уведомление о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор можно сформировать с помощью программных продуктов 1С. Рассмотрим пошаговый процесс заполнения и отправки документа.

Содержание

Подготовка к заполнению уведомления

ТребованиеОписание
Версия 1С1С:Предприятие 8.3 или новее
Конфигурация1С:ЗУП, 1С:ERP или специализированные решения
Данные организацииПолные реквизиты и виды обработки ПДн

Пошаговая инструкция заполнения

  1. Откройте раздел "Отчеты и справки" в 1С
  2. Выберите "Регламентированные отчеты"
  3. Найдите форму "Уведомление Роскомнадзор"
  4. Заполните обязательные поля:
    • Полное наименование организации
    • ИНН, ОГРН, контактные данные
    • Цели обработки персональных данных
    • Категории обрабатываемых данных
  5. Проверьте заполненные данные
  6. Сформируйте электронный файл для отправки

Обязательные разделы уведомления

РазделДанные для заполнения
Сведения об оператореРеквизиты организации, контакты ответственного
Цели обработкиТрудовые отношения, кадровый учет, клиентская база
Категории данныхФИО, паспортные данные, СНИЛС, адреса

Проверка перед отправкой

  • Соответствие данных учредительным документам
  • Полнота указания целей обработки
  • Корректность классификации персональных данных
  • Наличие подписи уполномоченного лица

Способы отправки уведомления

Метод отправкиИнструкция
ЭлектронныйЧерез личный кабинет на сайте Роскомнадзора
ПочтовыйЗаказным письмом с уведомлением
Личный визитВ территориальное управление Роскомнадзора

Сроки рассмотрения уведомления

  • Регистрация в течение 30 дней
  • Внесение в реестр операторов ПДн
  • Получение подтверждающего документа

Обновление сведений в уведомлении

  1. При изменении целей обработки данных
  2. При смене ответственного лица
  3. При изменении организационно-правовой формы
  4. По требованию контролирующих органов

Правильное заполнение уведомления в Роскомнадзор через 1С обеспечивает соблюдение требований законодательства о защите персональных данных. Рекомендуется регулярно проверять актуальность поданных сведений и своевременно вносить изменения.

Другие статьи

Как правильно заполнить выписку из ЕГРН и прочее